Formålet med Ny Carlsbergfondets donationer er at fremme kendskabet til og interessen for kunst af høj kvalitet. Til en donation fra fondet er knyttet en række vilkår, der gælder både før, under og efter et kunstprojekt overdrages til modtagerinstitutionen. Vilkårene skal bl.a. sikre, at kunsten fremstår i en præsentabel og bevaringsmæssig god stand der, hvor folk møder den.   

Før donationen – vi samarbejder

Nedenstående vilkår er gældende undervejs i udvikling og realisering af kunstprojektet. 

Samarbejde

Ny Carlsbergfondet rammesætter processen og udvælger kunstner/kunstværker til godkendelse af modtagerinstitutionen. Modtagerinstitutionen står til rådighed for sparring og er indstillet på samarbejde i udvikling og realisering af kunstprojektet. 

Klargøring af areal

Modtagerinstitutionen er ansvarlig for klargøring af det område, hvor kunsten skal installeres, herunder afdækning, rengøring etc. Ved donation af stedsspecifik kunst kan dette også indebære udgifter til bygge- og anlægsarbejde. 

Tilladelser

Det er modtagerinstitutionens ansvar at koordinere og indhente eventuelle myndighedstilladelser. 

Kommunikation

I alle faser i processen skal kommunikation om donationen koordineres med Ny Carlsbergfondet. 

Samarbejdet mellem modtagerinstitutionen og Ny Carlsbergfondet holdes i udgangspunktet fortroligt, indtil kunstprojektet er overdraget.

Efter donationen – vi passer på kunsten sammen 

Nedenstående vilkår er gældende fra det tidspunkt, hvor kunstprojektet er overdraget til modtagerinstitutionen.  

Udpegning af kunstansvarlig  

Modtagerinstitutionen skal udpege en kunstansvarlig, der skal varetage ansvaret for kunsten samt den fremtidige kontakt til Ny Carlsbergfondet. Udpeges en ny kunstansvarlig, skal dette oplyses til fondet. 

Ejerskab og ansvar 

Modtagerinstitutionen ejer kunsten efter modtagelse af donationen. Det er ikke tilladt at sælge kunsten, og der må ikke ændres i kunsten, placeringen eller omgivelserne uden Ny Carlsbergfondets og evt. kunstners godkendelse.

Modtagerinstitutionen har det praktiske og økonomiske ansvar for kunsten og skal sørge for at overholde retningslinjerne i en eventuel drift- og vedligeholdelsesplan, så kunsten til enhver tid fremstår i forsvarlig stand og i overensstemmelse med den kunstneriske intention.

Modtagerinstitutionen dækker alle omkostninger i forbindelse med udbedring af skader som følge af hærværk, tyveri, uheld og miljømæssige påvirkninger. Derfor anbefales det, at institutionen forsikrer kunsten. 

Kunsten skal tilses mindst en gang om året af modtagerinstitutionens kunstansvarlige for opståede skader og slitage. 

Opfølgning og kontakt 

Ny Carlsbergfondet foretager løbende revision af fondets donerede værker/ 

kunstprojekter. Fondet kan til hver en tid kontaktes for råd og vejledning om drift, vedligeholdelse og udlån. 

Modtagerinstitutionen skal kontakte fondet, hvis: 

  • det er nødvendigt at foretage indgreb i de fysiske omgivelser med konsekvens for kunsten og dens placering.
  • der sker ændringer i de oprindelige bevillingsforhold, f.eks. omorganisering, navneændring el.lign.
  • der observeres ændringer i værkernes bevaringstilstand.  

Udlån af kunst 

Ny Carlsbergfondet opfordrer til, at modtagerinstitutionen forholder sig imødekommende overfor henvendelser om udlån af værker til udstillinger på museer og kunsthaller. Alle udlån skal godkendes af Ny Carlsbergfondet.  

Tilbagekaldelse  

Ny Carlsbergfondet kan helt ekstraordinært tilbagekalde doneret kunst. Dette kan ske i de tilfælde, hvor: 

  • modtagerinstitutionen har misligholdt kunsten eller ikke levet op til vilkårene for donation.
  • der sker ændringer i omgivelserne, og Ny Carlsbergfondet vurderer, at rammerne for kunsten ikke længere er egnede. 

Kommunikation og formidling 

Ny Carlsbergfondet vil til enhver tid opfordre modtagerinstitutionen til at formidle kunsten til brugere og omgivelser for at understøtte dens liv og relevans.

Kunsten må gengives i sammenhænge, der ikke indebærer selvstændig kommerciel udnyttelse af kunsten. Kunstner og fotograf skal krediteres loyalt, og det skal angives, at kunstprojektet er doneret af Ny Carlsbergfondet.