Ny Carlsbergfondet søger en struktureret og alsidig medarbejder til en rolle som ansøgningskoordinator. Du kommer til at varetage en række spændende opgaver i fondsadministrationens arbejde med ansøgninger, der indeholder forberedelse af ansøgningsmateriale, koordinering af bevilgede projekter samt opfølgning på bestyrelsesmøder. Har du en særdeles udviklet muskel, når det kommer til at skabe struktur og systematik, og har du blik for detaljen i store materialemængder, så kan det være, at du er Ny Carlsbergfondets nye ansøgningskoordinator.
Om opgaverne
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Modtagelse, grundig kvalificering og kommentering af ansøgninger i fondssystemet.
- Udarbejdelse af oversigter og indstillinger i samarbejde med sekretariatets fagpersoner, herunder strukturering af beslutningsmateriale.
- Praktisk og administrativ bestyrelsesbetjening i tæt samspil med sekretariatet.
- Samarbejde og opfølgning med projektpartnere ifm. bevilgede midler og igangværende indsatser.
- Dialog og rådgivning af potentielle ansøgere samt håndtering af afslag i samråd med ledelsen.
- Bidrage til intern koordinering og sikre kvalitet i processer og beslutningsgrundlag.
Om dig
Vi søger en medarbejder med følgende baggrund:
- Du er cand. mag i kunsthistorie, moderne kultur eller tilsvarende humanistisk fagområde, eller du er måske uddannet cand. scient. bibl. og har kompetencer indenfor kunstfaget.
- Du har minimum et par års erfaring efter endt uddannelse med sags- eller bevillingsadministration, projektstyring eller lignende.
- Du er ekstremt struktureret, har flair for både analyse og formidling, og du er superbruger af Excel.
- Du brænder for at arbejde administrativt med emner inden for kunstverden.
- Du trives i rollen som koordinerende bindeled mellem faglighed, administration og ledelse.
- Du har gode samarbejdsevner og kan bevare overblikket, også når det går stærkt.
- Du skriver klart og præcist.
Vi tilbyder
- En spændende stilling i en kunstfond med stor betydning.
- Mulighed for at præge og udvikle din rolle og lære en masse undervejs.
- Et engageret arbejdsmiljø med mulighed for faglig sparring.
- Gode arbejdsforhold og en varieret hverdag med både administrative og udviklingsorienterede opgaver.
- En masse dygtige kollegaer, der brænder for at arbejde med alle facetter af fondsarbejde i kunstens tjeneste.
Løn- og ansættelsesvilkår
- Løn og ansættelsesforhold efter aftale.
- Tiltrædelse snarest muligt og senest 1. september 2025.
- Arbejdstiden er 37 timer ugentligt.
Ny Carlsbergfondet som arbejdsplads
Sekretariatet har til huse midt i København i den historiske bryggergård, hvor Carlsberg-bryggeriet tog sin begyndelse i midten af 1800-tallet. Sekretariatet udgøres af cirka 18 faste medarbejdere. Som arbejdsplads har Ny Carlsbergfondet fokus på at skabe gode rammer for medarbejderne og have en høj grad af tillid kollega til kollega. Fondet tilbyder sundhedsforsikring og desuden en frokostordning, som sekretariatets medarbejdere hver dag mødes om. I løbet af året inviteres til både faglige og sociale arrangementer, og fondet værner om et godt arbejdsmiljø med fokus på trivsel, sundhed og medarbejdertilfredshed.
Ansøgningsproces
Motiveret ansøgning (max 1 side) og CV sendes via Jobindex QuickApply senest mandag den 2. juni 2025 kl. 12. Samtaler afholdes i uge 25 og 27.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte fondets administrationschef Nina Schmidt-Petersen på nsp@ncf.dk / 29494436 eller sekretariatschef Ditte Sig Kramer på dsk@ncf.dk / 31443413
Bliver du indkaldt til samtale, vil der i samtaleforløbet indgå test og case-besvarelse.
Vi opfordrer alle uanset alder, køn, religion, etnisk baggrund mv. til at ansøge.